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如何有效的进行采购合同的跟踪?

更新时间:2016-09-20 浏览:0
产品生产加工完成之后,肯定是需要销售的,那么厂家合作的销售渠道可能会有很多,那么如何有效的进行采购和合同的跟踪呢?或者说如何进行有效的生产产品销售跟踪?今天苏州店面的小编就跟大家聊聊货物跟踪的话题。

产品生产加工完成之后,肯定是需要销售的,那么厂家合作的销售渠道可能会有很多,那么如何有效的进行采购和合同的跟踪呢?或者说如何进行有效的生产产品销售跟踪?今天苏州店面的小编就跟大家聊聊货物跟踪的话题。

产品生产追踪其实目的就是为了让厂家随时随地的了解产品的最新情况,实时追踪产品状态,那么用二维码追溯管理系统就可以满足人们的需求。当然,这个方法有很多种,下面我看看其他方法。

生产文件追溯管理系统流程

图一:生产文件追溯管理系统流程

1、跟踪产品文件

(1)对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

(2)如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。

(3)要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。

2、跟踪供应商的原材料个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。生产过程追溯方案

3、跟踪加工过程对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。

4、跟踪总装及测试总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

5、跟踪包装入库采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。

产品运输追踪环节

图二:产品运输追踪环节

其实对于货物或者和合同的跟踪最好的还是使用生产线二维码追溯系统,这样效果更好,同时还能提高工作效率。对于产品的生产在最后肯定会给相应的产品贴上对应的二维码,这样就是方便产品追踪。如果出现问题,那么可以进行产品的最原始情况追踪,让人们也放心,找到根本原因,这样也有利于企业的未来发展。

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